通讯员 张涛 曾宪红

为进一步提高全市公积金档案工作规范化水平，切实维护档案的齐全性和完整性，市住房公积金经办中心以开展2024年全市“档案收集归档月”活动为契机，成立档案整理工作小组，对中心成立以来的会计凭证档案、经费档案、文书档案进行集中收集整理。历经近三个月时间，累计整理全市业务档案121柜、5404盒、8503册,文书档案19柜、783盒，书籍文献类资料678册，经费类档案29柜、755盒、953册,会计账目类4柜、94本。整理后的档案科目明晰、归位有序、查阅方便。

因公积金业务档案属于专业档案，经年累积资料繁多，归类比较凌乱，存放标识不规范，档号代码缺失，整理工作十分艰巨。为确保档案整理工作符合相关标准，中心邀请市档案局专家进行了现场指导，提出多项工作建议。自启动档案整理工作以来，工作人员主动担当，持续加班加点，严格按照“完整、真实、齐全、规范”的要求，全面细致做好各项梳理、分类、汇总工作。整理过程中，工作人员认真清查档案资料，审查档案内容，重点查看各业务有无档案、材料是否齐全、内容是否真实准确，从档案类别、保管时限方面进行统一划分，剔除重复、无保存价值的文件材料，把所有应归档文件科学合理分类、排列、编号，并将每一份档案信息录入电子文档，确保档案资料齐全、完整、真实，便于查找。

为健全档案常态化管理机制，市公积金中心制定完善了《档案保管制度》《机关文件材料归档制度》《档案保密制度》《档案查阅制度》《档案鉴定销毁制度》《档案统计制度》《档案移交制度》等规章制度，明确了档案的查看、借阅、复印、销毁等标准程序和流程。同时完善档案室基础设施配备了办公室桌椅、空调、打印机、温度湿度计等基础设施，投放了防虫药剂，更换了破损纱窗，落实了档案管理员工作责任，进一步明确做好档案室的日常检查和定期巡查工作，确保档案安全完整。

责任编辑：郭芊月