安康公积金网讯(通讯员 周琳)近年来,随着公积金业务量的激增,档案管理的要求越来越高,难度越来越大。为使档案管理更加科学化、规范化,日前,平利管理部对所有档案进行了梳理、归档工作。
为保证此项工作的顺利完成,管理部指定专人对档案进行归类,登记,编号,入册。对于贷款档案,分结清年度、结清时间、放贷日期、合同编号、姓名、身份证号、单位名称、贷款年限等按顺序一次全面整理;对财务,业务类档案独立装订,专柜管理。共整理综合永久档案从2002至2016每年一卷;30年档案从1999年至2016年每年一卷;业务档案从1998年至2016年共计4卷。同时,管理部积极探索电子档案管理,以便为今后全面实行电子化档案管理打下基础。