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紫阳管理部档案规范管理常态化

作者:胡苗发布时间:2015-07-01 08:30

安康公积金网讯(通讯员  胡苗)紫阳管理部严格落实市中心贷后管理规定,全面加强业务档案资料管理,防范贷后风险,促进各项业务健康有效发展,档案管理工作连续2年被评为县级档案工作先进单位,达到省AAA管理标准。

加强管理,规范标准。对原有业务档案库进行了全面升级,对归集、提取、贷款、财务档案按照“完整规范、真实有效、分类管理、方便使用、安全保密”的基本要求实行集中统一管理。安排专人每月对各类档案资料进行整理、立卷、移交、归档,档案管理员逐份进行审核,对档案资料不完整、信息缺失、整理不规范的直接退回,直到整改到位后才能接收,确保档案资料及时、完整、合规入库。

加强培训,提高素质。邀请县档案局领导通过集中培方式强化档案管理员自身素质,使管理员切实认识到规范运作业务档案资料既有利于减少信贷风险,更是维护自身权益保障,提高做好档案工作的积极性。

加强考核,形成常态。建立完善考核机制,将档案资料管理纳入考核,并建立完整档案登记台帐,负责归集、提取、贷款、财务资料的相关人员必须配合档案管理员按月将完整的业务资料交予档案管理员归类保存,充分调动管理员规范运作业务档案资料的积极性,从而实现业务档案的合理有效管理,为管理部业务规范服好务。

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