住房公积金档案管理是一项集专业性、综合性、安全性、保密性为一体的重要工作。市直管理部自
一是确定专人专门负责档案管理,进行整理、装订、登记和归档;二是按照中心要求购置凭证盒、档案袋、装订用具,文书档案柜八套,严格按标准和规范,统一编号入柜摆放整齐;三是按照财务凭证日清月结,要求当天凭证当天装订,每日对会计凭证分类、编号入卷,便于财务随时对帐,查用;收集整理四家银行存款对帐单,保证银行存款档案的连续性;按月装订缴存单位公积金审批表及汇交清册;对贷款档案把握要件,一人一档全程审核,逐笔及时造册登记,打码入档,做到不散落、不遗漏,以保证资料的完整性。所有资料按月分类整理存放,并做好检索目录,以方便查用。四是确保档案安全,保守机密,严明档案查阅制度和各项管理措施。8月至12月,共装订十五年期限会计凭证125册,银行对帐单20本,各类业务档案10盒,贷款档案229卷,文书档案5盒,反映了近半年来市直管理部全体员工的工作业绩,形成了完整的原始资料记录,成为防范和化解公积金风险的有效凭证,维护了公积金缴存人的切身利益。