住房公积金档案管理是住房公积金管理工作中的一个重要组成部分,确保档案的完整、准确、安全和有效利用是保证住房公积金管理持续健康发展的一个必不可少的重要环节,特别是住房公积金个贷业务档案,涉及的户数多,数额大,期限长,其档案管理水平,决定了个贷风险防范和依法管贷水平。为使紫阳县管理部档案管理水平再上新台阶,更好的服务于全县住房公积金管理和全县的经济建设及社会事业发展,今年初,紫阳县管理部确定了档案工作目标管理达AAA认证的奋斗目标,并将其作为住房公积金规范化、标准化、精细化管理的一项重要工作内容。一年来,紫阳县管理部围绕档案工作目标管理达AAA认证这一工作目标,扎实而富有成效地开展了系列工作,通过加强组织领导、夯实责任、保障经费、完善硬件软件设施建设、健全档案管理门类、扎实做好资料汇编等各项工作,有力地提升了档案管理利用效能,切实体现了档案记录历史、服务现实、有利于未来、服务于住房公积金管理的职能作用。截止2012年10月,紫阳县管理部档案室有效存续了1996年以来的各类档案资料1023盒2711件(册、卷),其中文书档案54盒733件、会计档案543盒17册、基建档案11件(卷)、声象档案1盒7件、实物档案25件、业务档案425盒1918件。修订并完善了各项管理制度制度并制版上墙。档案室布局严格按照档案管理“八防”要求布局,做到阅档、存档、办公三分离。购置安装了档案密集柜16组,配置了空调、电脑、打印机、温湿度计、遮光窗帘、消防器材等设施。