安康市住房公积金管理中心从二0一0年开始,决定用三年时间,在全系统创建市级文明单位和窗口文明示范单位,并进一步争创省级文明单位、全国文明单位。根据国家主管部门颁布的《住房公积金文明行业标准》《住房公积金服务指引(试行)》精神,结合本市及县区实际,全方位推行并落实文明服务举措,开创为民服务、创先争优管理工作新局面。
一是优化业务流程,健全服务制度。以为职工提供高效便捷服务为出发点,市中心及县区管理部在加强资金安全风险防范的基础上,优化缴存、提取、贷款、还款、查询等业务流程,全面推进业务管理信息化建设,减少审批环节,缩短办理时限,提高服务效率,向“规范化、标准化、精细化”运行管理目标奋进。
二是以人为本,全面开展预约和上门服务,尽最大努力实施“一站式”业务办理。对业务相对集中量大和交通不便工作日无暇办业务的乡镇职工,预约在休息日办理业务或上门服务,尽可能与金融、担保、保险、房产开发企业等单位协商,实施“一站式”办理业务或代办业务,方便职工。
三是全面落实服务措施,提升服务质量。市中心及县区管理部全面推行服务承诺、首问负责、一次告知、限时办结、文明用语等服务制度,在各岗位开展“零差错、无失误“活动,实行“政策规定、业务流程,岗位职责”三公开制度,工作人员一律挂牌上岗、着装整齐、仪表整洁、服务热情。
四是完善服务设施,塑造文明服务氛围。通过设置服务标识、意见箱、复印机、查询电话、网站查询栏目和表格下载、提供办事指南等便民措施,为前来办业务职工提供方便。
五是加强监督检查,确保服务实效。市中心将文明服务工作纳入考核内容由监督检查科进行日常检查公布,又在社会各界聘请了20名行风监督员不定期检查或暗查,并诚邀新闻媒体开展舆论监督,公布举报监督电话,接受群众投诉。